MADDE 1: TANIMLAR VE TARAFLAR
a)TANIMLAR
İş bu taahhütnamede geçen;
VAKIF : Türkiye Gönül Dostları Vakfı’nı
GÖNÜLLÜ : Türkiye Gönül Dostları Vakfı’nın misyonu ve vizyonu doğrultusunda, yurtiçi ve yurtdışında gerçekleştirdiği faaliyetler için tecrübe, yetenek, zaman ve emeğini
vakfeden kişiyi,
GÖNÜLLÜ FAALİYET: Vakfın yurtiçinde ve yurtdışında gerçekleştirdiği gönüllülerin katılım gösterdiği programları ifade eder.
b) TARAFLAR
KURUM : Türkiye Gönül Dostları Vakfı
GÖNÜLLÜ ADI SOYADI : ………..…………………………………………….
GÖNÜLLÜ TC KİMLİK NUMARASI: ………………………………………………………
GÖNÜLLÜ İLETİŞİM BİLGİLERİ : ………………………………………………………
ADRES : ……………………………………………………………………………………..
TELEFON :………………………. / E-POSTA :……………………….
MADDE 2: VAKFIN SORUMLULUĞU
Vakıf, ………………….. Projesi kapsamında;
a) Kişinin tüm bilgilerinin korunmasını ve hakkında elde edilen bilgileri hiçbir koşulda proje amaçları dışında kullanmayacağını,
b) Gönüllü faaliyetlerine yönelik olarak düzenlenen eğitim, seminer, panel, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme, proje ve benzeri çalışmalar için gönüllüden herhangi bir nam altında ücret ve karşılık talep etmeyeceğini,
c) Gönüllünün ihtiyaç duyacağı çalışma ortamının oluşturulmasını ve materyallerin tedarikini sağlamayı,
d) Gönüllünün sağlığı ve güvenliğinin korunması ile ilgili olarak gerekli bilgilendirmelerin yapılacağını kabul eder.
MADDE 3: GÖNÜLLÜNÜN YÜKÜMLÜLÜĞÜ
a) Hâkim olmadığım konularda ve sorumluluğum haricinde Vakfı ve Sorumlularını zor durumda bırakacak bilgi ve belge paylaşımı yapmayacağımı Vakfı taahhüt altında bırakacak sözlü, yazılı paylaşımlarda ve sosyal medya paylaşımlarında bulunmayacağımı,
b) Vakıf, vakıf çalışanları, bağışçı ve bursiyerleri, proje ekibi hakkında ulaştığım bilgileri hiçbir koşulda amacı dışında kullanmayacağımı, kopyalamayacağımı ve saklamayacağımı, üçüncü kişilere ve kamuya vermeyeceğimi ve paylaşmayacağımı; paylaştığım takdirde Vakfın hukuki haklarının saklı olduğunu,
c) Vakıf tarafından şahsıma tahsis edilmiş materyalleri etkin biçimde kullanacağımı ve güvenliğini sağlayacağımı,
d) Şahsıma verilen avansı etkin şekilde kullanacağımı gereksiz harcamalardan kaçınacağımı,
e) Gerçekleştirilen faaliyetin bir gönüllü faaliyeti olduğunu, bu faaliyete tamamen kendi hür irademle katıldığımı ve bu kapsamda herhangi bir nam altında harcırah, fazla mesai, ek ödeme, ücret vb. karşılık talep etmeyeceğimi,
f) Gönüllü faaliyetin nihayete ermesi halinde faaliyette kullanılmak üzere şahsıma verilen avanstan arta kalan miktar ile iade edilmesi istenilen tüm malzeme ve belgeleri ile iade edeceğimi kabul ve taahhüt ederim.
MADDE 4: GÖNÜLLÜ SORUMLULUĞU
a) Proje kapsamında gerçekleştirilen etkinlikleri, yurtiçi-yurtdışı görevlendirmeleri, proje ve benzeri çalışmalara katılacağımı, katılamayacağım durumlarda Proje sorumlularına ve Vakıf görevlilerine gerekli bilgiyi vereceğimi, gerekli bilgilendirmeler yapılmadığı takdirde bu durumdan sorumlu olacağımı ve proje gönüllülük faaliyeti ile ilişiğimin kesilebileceğini,
b) Kişisel sorunlarımı Proje ortamına taşımayacağımı, Projenin diğer gönüllüleri ile uyum içerisinde bulunacağımı, faaliyetlerde şahsımdan kaynaklanan aksamaların yaşanmasına sebep olmayacağımı,
c) Vakıf standartlarına, proje misyon ve vizyonuna, yetkili personelin yönlendirmelerine uygun davranacağımı, aksi takdirde Proje Sorumlularının alacağı karar ile proje ile ilişiğimin kesilebileceğini kabul ve taahhüt ederim.
MADDE 5: TEMSİL
Gönüllü;
a) ………………… Projesi kapsamında gönüllü faaliyetine katılacağımı, Proje devamı süresince Vakfı temsil ettiğimi ve Vakıf misyonu ve vizyonu çerçevesinde hareket edeceğimi,
b) Projenin selameti ve güvenlik gereğince, faaliyet saatleri dışında da yerel halkla iletişime geçmek veya sosyalleşmek gibi davranışlarımın mümkün olamayabileceğini ve bunun kişisel özgürlük ve hareketlerime bir kısıtlama teşkil etmediğini,
c) Kullandığım kelimelerin ve davranışlarımın projeye ve diğer gönüllüler üzerinde olumsuz etki bırakmaması için özenle hareket edeceğimi kabul ve taahhüt ederim.
MADDE 6: GÜVENLİK
Gönüllü;
a) Proje kapsamında kendi kişisel güvenliğimi ve bulunduğum ekibin güvenliğini tehlikeye düşürecek bir faaliyette bulunmayacağımı,
b) Vakfı ile her türlü güvenlik tehdidine rağmen riskli bölgelerde çalışabileceğimi
c) Risk düzeyi yüksek bölgelerde çalışma yapılan hallerde ekip üyelerimin, ekip sorumlularımın ve Vakıf görevlilerinin her zaman iletişime geçebileceği araçları taşımakla sorumlu olduğumu ve yapacağım hareketleri/konumumu bildireceğimi,
d) Vakfın gerekli güvenlik önlemlerini alacağını ancak öncelikli sorumluluğun şahsıma ait olduğunu, e) Güvenlik noktasında Vakıf tarafından risklerin anlaşılması, azaltılması ve bilgilendirme noktasında gerekli çabanın sarf edildiğini, kabul ve taahhüt ederim.
MADDE 7: SAĞLIK
a) Vakıf için gönüllülerinin sağlık ve güvenliği önceliklidir. Gerekli bilgilendirme ve uyarılar Vakıf tarafından gerçekleştirilmiş olup ilgili riskleri kavramak ve yolculuk için gerekli önlemleri almak şahsıma ait olduğunu,
b) Yolculuk halinde çeşitli sıkıntılar doğabileceğini ancak buna engel bir durumum olmadığına dair Gönüllü Kayıt Formunda verdiğim bilgiyi,
c) COVID 19 hastalığı belirtilenlerini hissettiğim süreden itibaren kendimin ve temas edeceğim kişilerin sağlığını riske atmamak adına ilgili yerlere bilgilendirme yaparak yardım çalışmalarına katılmayacağımı,
d) Gönüllü katıldığım faaliyetler kapsamında ortaya çıkabilecek tüm riskleri kabul ve beyan ederim.
MADDE 8: BİLGİ VERME VE SIR SAKLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Gönüllü;
a) Gönüllü Kayıt Formunda bildirmiş olduğum bilgilerin bana ait ve doğru olduğunu,
b) Kuruma ilişkin ve kurum mahremiyeti teşkil eden konularda sır saklamakla yükümlülüğüm olduğunu,
c) Kurum tarafından kullanılan bilgi sistemlerinde dolaşım, bilgi görüntülemesi ve sistemde bilgi paylaşımı sağlamak amacıyla tarafıma tanımlanmış kullanıcı adı ve adresini kullanırken kurum tarafından yetkilendirilmiş personelin yönlendirmelerine uygun davranacağımı,
d) Kurumu, kurum çalışanlarını, paydaşlarını ve sistemlerini riske atacak faaliyetlerde
bulunmayacağımı, bu bilgileri amacı dışında kullanmayacağımı, kopyalamayacağımı, saklamayacağımı, üçüncü kişilere ve kamuya açmayacağımı,
e) Yukarıda belirtilen hususlarda kurumun hukuki yollar konusunda haklarının saklı olduğunu kabul ve taahhüt ederim.
MADDE 9: TEBLİGAT ADRESİ
Gönüllü, sözleşmede yazılı adresinin yasal tebligat adresi olduğunu, Vakıfa herhangi bir adres değişikliği bildirmediği taktirde, sözleşmedeki adrese yapılacak tebligatların hukuken geçerli ve bağlayıcı olduğunu kabul eder.
MADDE 10: SÖZLEŞME MADDELERİ
On maddeden oluşan bu sözleşme …../.…./….. tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve bir nüshası gönüllüye verilmiştir.
GÖNÜLLÜ VAKIF
…………………………………….. ……………………………………